El departamento de Recursos Humanos de una empresa, es un pilar esencial para mantener y hacer crecer la misma, la cual enfrenta a diario un conjunto de tareas que requieren precisión, organización y eficiencia para lograr los objetivos.
Desde la gestión del tiempo y las nóminas hasta la administración de personal y el cumplimiento de normativas, la carga de trabajo puede ser abrumadora. Para simplificar estas tareas, las empresas necesitan herramientas que faciliten y optimicen su operativa diaria. Dos soluciones fundamentales en este sentido son los sistemas de control horario y la facturación electrónica. Estas herramientas automatizan procesos clave, y del mismo modo ayudan a las organizaciones a mantenerse competitivas y cumplir con las normativas vigentes.
VisualTime: un gran ERP para el control horario
Si se quiere optimizar el tiempo de trabajo, el control horario, entre otros aspectos relacionados, VisualTime es el ERP con el que contar, ya que se considera una gran alternativa que puede ir de la mano del software de gestión de talento humano, el cual va más allá de lo básico.
Para el área de RRHH, esta solución se convierte en un aliado esencial para administrar de manera eficiente el tiempo laboral de los empleados, en varios aspectos, ya sea en un entorno presencial o remoto. Respaldado por Cegid, una empresa de desarrollo de software, esta herramienta es maravillosa, sobre todo por lo que es capaz de brindar.
Tiempo de trabajo
De sus funciones principales, ampliamente apreciadas, destacamos que registra y monitorea el tiempo de trabajo de cada empleado, para determinar que las horas trabajadas se registren con precisión. Esto no solo ayuda a cumplir con las normativas laborales, sino que también permite a RRHH tener una visión clara del desempeño y la productividad de cada miembro del equipo. Con la integración de esta herramienta, las empresas reducen el tiempo y los recursos dedicados a la supervisión manual, lo que a su vez disminuye errores y mejora la eficiencia operativa.
Planificación de turnos
La planificación de turnos puede ser una tarea compleja, especialmente en empresas con operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana, o con modelos de trabajo flexibles. Teniendo tal panorama, la herramienta te permite de manera sencilla la creación y gestión de turnos, para que Recursos Humanos asigne horarios correctamente.
Además, te dan la posibilidad de prever y solucionar posibles conflictos de horarios antes de que ocurran, lo que contribuye a mantener un flujo de trabajo ordenado y evitar problemas de último minuto que sean molestos o que salgan caros.
Vacaciones del empleado
Es bien sabido que las vacaciones son clave para los empleados, y la gestión de las mismas es otra área en donde la herramienta muestra su valía. Esta otorga facilidades para que los empleados soliciten sus días de vacaciones de manera sencilla y transparente, mientras que los responsables pueden aprobar o rechazar dichas solicitudes de forma rápida. El sistema lleva un registro detallado de los días disponibles y utilizados por cada trabajador, lo que facilita la planificación y evita superposiciones de ausencias en general.
Ausencias y bajas
Ya sea por enfermedad, permiso de maternidad o cualquier otra razón, el sistema permite llevar un control preciso de las ausencias y asegurar que la información esté siempre actualizada.
Al ser altamente eficaz para registrar y gestionar ausencias y bajas laborales, sirve excelentemente para mantener siempre la continuidad de las operaciones, y llevar a cabo una mejor planificación de recursos. La intención es cubrir toda situación en donde los empleados falten, pues esto sucede cada poco, y hasta es beneficioso para las empresas, para determinar faltas injustificadas de ellos.
Un ERP necesario para la gestión de nómina
Otra de las claves de un ERP es que se especializa en la gestión integral de nómina para una empresa, y que se complementa bien con los programas de facturación electrónica, así como otros similares.
Su enfoque principal es la operación de nóminas, facilitando y optimizando los procesos de RRHH para garantizar una administración eficiente y libre de errores, que es lo más ideal siempre.
Está creado por Cegid, lo que en sí mismo habla bien del programa sin conocerlo demasiado, aunque de todas formas, para que te convenzas de usarlo, es ideal que te informes de los distintos aspectos que garantiza.
Gestión organizativa
La gestión organizativa es fundamental para el éxito de cualquier empresa, por lo que no debe ser un negociable, debiendo contar con dicha opción porque brinda las herramientas necesarias para estructurar y administrar la organización de manera efectiva.
Dada sus características es fácil mantener un organigrama actualizado, gestionar las diferentes áreas de la empresa y comprobar que cada empleado se encuentre en el puesto correcto, contribuyendo a la alineación de los objetivos empresariales.
Administración de personal
Hace que los responsables lleven un control detallado y actualizado de los datos del personal. La información básica, como nombres y datos de contacto, detalles más complejos, como habilidades, formaciones y evaluaciones de desempeño, toda la información está centralizada y accesible en un solo lugar. Al final, este aspecto se va a agradecer cuando se tengan que tomar decisiones, mirando los datos actualizados desde un solo lugar.
Procesos de nóminas facilitados
La nómina es uno de los procesos más críticos y complejos en RRHH, y el mismo está diseñado para simplificar esta tarea. La herramienta automatiza gran parte del proceso de nómina, desde el cálculo de salarios hasta las deducciones fiscales y aportaciones a la seguridad social. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente el margen de error humano, garantizando que los empleados reciban su salario correctamente y a tiempo.
Evitar todo tipo de errores
Uno de los mayores beneficios de utilizar el software indicado, es su capacidad para minimizar errores en los procesos de RRHH. Al automatizar tareas repetitivas y centralizar la información, la herramienta reduce el riesgo de errores humanos, como hemos mencionado anteriormente, lo que puede tener consecuencias perjudiciales para la empresa. Además, permite realizar auditorías y controles internos de manera eficiente, asegurando que todas las operaciones cumplan con las normativas vigentes.
